Plateforme pour les assemblées générales annuelles virtuelles
Entre mai et décembre 2020, nous avons organisé 260 assemblées générales annuelles virtuelles et atteint plus de 30 000 copropriétaires avec notre plateforme d’assemblée virtuelle. La plateforme d’assemblée virtuelle DJC, conçue par notre équipe de juristes, respecte tous les paramètres établis par le gouvernement, ceux établis récemment par les lois 16 et 41, et plus encore.
- Les copropriétaires peuvent rejoindre l’assemblée virtuelle par un ordinateur de bureau, un ordinateur portable, un téléphone intelligent, une tablette ou un téléphone fixe ;
- Les copropriétaires reçoivent avant l’assemblée un guide de connexion et une FAQ, ainsi que l’hyperlien de connexion et le code personnalisé de connexion (pour un support numérique) ou le numéro de téléphone à appeler (pour un téléphone fixe) ;
- Un copropriétaire détenteur d’une procuration se connecte seulement avec son code personnalisé ;
- Le quorum est calculé séance tenante et les résultats du vote sont communiqués séance tenante ;
- La prise des votes et le calcul des résultats tiennent compte des quotes-parts ;
- Tous les copropriétaires peuvent exercer leur vote secret, qu’ils soient sur un support numérique ou par téléphone ;
- L’assemblée générale annuelle virtuelle est enregistrée, ce qui facilite la rédaction et la notification du procès-verbal dans les 30 jours comme le veut la loi ;
- Le président d’assemblée octroie numériquement les droits de parole aux copropriétaires, par ordre d’appel.
Les assemblées générales annuelles virtuelles sont une solution pour mettre fin aux difficultés de tenir des assemblées générales faute de quorum suffisant dans les salles. Dans ces circonstances, DJC porte les copropriétés vers l’avenir en mettant aussi au point un Règlement d’immeuble personnalisé pour permettre, sans obliger, la tenue des assemblées générales annuelles virtuelles en tout temps, même après la pandémie.
Si vous désirez obtenir plus d’informations sur notre plateforme, rien de plus simple, envoyez un courriel à supportassemblee@djclegal.com.